Datenschutzerklärung

• Wir erheben Daten bzw. personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen:
  • direkt bei der Nutzung unseres Kontaktformulars („Kontakt aufnehmen“) – dazu gehören Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Land, Telefonnummer, Stellenbezeichnung und Name Ihres Unternehmens.
  • bei der Nutzung unseres Online-Bewerbungsportals oder Kontaktformulars für Programme oder Initiativen (wie z. B. unser „Lead the Charge“-Programm). Für diese Kontaktformulare gilt unter Umständen eine eigene Datenschutzerklärung, die auf der jeweiligen Website angegeben ist und die beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie.
  • bei der Kontaktaufnahme (ob per E-Mail, Schriftverkehr etc.) oder bei der Anmeldung für unsere Newsletter oder aktuelle Neuheiten, Entwicklungen und Forschungstätigkeiten oder Ähnliches.
  • wenn Sie uns anrufen. Hierbei verarbeiten wir Ihre Telefonnummer und andere Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage mitteilen.
  • auf Ihrer Visitenkarte (zum Beispiel Links zu geschäftlichen Profilen in sozialen Medien), beim Besuch unserer Website oder bei Gesprächen auf Kongressen und anderen Veranstaltungen, oder als Kunde oder Interessent.
    Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten über unsere Kontaktformulare ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings handelt es sich bei manchen Feldern um Pflichtfelder (mit Sternchen gekennzeichnet). Diese Angaben benötigen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Wenn Sie uns bestimmte Daten, wie zum Beispiel Kontaktdaten, nicht nennen wollen, können wir Sie eventuell nicht erreichen oder Ihre Fragen nicht beantworten. Ob Sie uns andere Daten oder personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, liegt in Ihrem alleinigen Ermessen. Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, bewahren wir Aufzeichnungen darüber auf.
• Wir erheben personenbezogene Daten bei Ihrem Besuch der Website, unter anderem Ihre IP-Adresse, Informationen zum Datenverkehr, Standortdaten, Weblogs sowie Inhalte aus Kontaktformularen und andere Kommunikationsdaten und die Ressourcen, auf die Sie zugreifen. Durch die Erhebung dieser personenbezogenen Daten erleichtern wir Ihnen künftige Besuche unserer Website, da wir Ihnen dann je nach Ihrem Standort entsprechende Inhalte vorschlagen können.
• Wir speichern Ihre Zustimmung ausschließlich, wenn Sie in einem Kontaktformular aktiv die Übermittlung von Marketing-Benachrichtigungen ausgewählt haben.
• Wenn Sie unsere Online-Dienste nutzen, speichern wir zudem Cookies gemäß den Bestimmungen in unserer Cookie-Richtlinie.

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

• zur Beantwortung Ihrer Anfragen oder Bereitstellung von Informationen zu Ihren Fragen und Anliegen
  zur Bereitstellung von Produkten und Services, zur Übermittlung angefragter Informationen oder zur Kontaktaufnahme bzw. Bereitstellung zusätzlicher Informationen zu unserer Produkten und Services
  um die Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihrem Unternehmen aufzubauen, zu verwalten und zu vertiefen (falls Sie Kunde oder Interessent sind)
• zur Übermittlung von Direktmarketing über E-Mail, Nachrichten, Telefon oder soziale Medien, wenn das Unternehmen, für das Sie arbeiten, ein Kunde von Akkodis ist oder war oder wenn Sie im entsprechenden Kontaktformular diese Auswahl getroffen haben. In beiden Fällen können Sie jederzeit den Empfang weiterer Marketingmitteilungen ablehnen.
• zur Bereitstellung weiterer Informationen oder Services – zum Beispiel Informationen zu anstehenden Veranstaltungen von Akkodis oder Newsletter, die Sie interessieren könnten.
  zur Sicherstellung, dass die Inhalte und Ressourcen optimal an Ihre Präferenzen angepasst sind
• zur Erstellung, Veröffentlichung und Verbesserung von Inhalten, die für Sie relevant sind
• zur Sicherstellung, dass die Inhalte auf der Website für Sie möglichst effektiv auf Ihrem Gerät dargestellt werden
• zur Nutzung anderer interaktiver Funktionen auf unsere Website, sofern Sie dies wünschen
• zur Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Website und Systeme für Sie

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen – einschließlich Profiling – und die gegenüber Ihnen eine rechtliche Wirkung haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Die Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihrem Besuch unserer Website zum Zweck der Webanalyse erheben (zum Beispiel Verkehrsdaten, Standortdaten, Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs auf die Website, Weblogs, Informationen zu Ihrem Gerät sowie Browser und andere Kommunikationsdaten und die Ressourcen, auf die Sie zugreifen), werden von uns nur in aggregierter Form gespeichert. Das bedeutet, dass diese Daten nach der Erhebung mit anderen zugehörigen Daten verknüpft werden, sodass die Person, auf die sie sich beziehen, nicht mehr identifiziert werden kann.

Die oben beschriebene Nutzung Ihrer Daten durch uns ist nach geltendem Datenschutzrecht aus folgenden Gründen zulässig:

• Durch Nutzung unserer Kontaktformulare oder durch ein Abonnement unserer Newsletter oder Mitteilungen erteilen Sie Ihre Zustimmung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte lesen Sie im Abschnitt „Ihre Rechte“ nach, wie Sie Ihre Zustimmung widerrufen können.
• Wenn Sie aktiv eine Anfrage oder ein Anliegen an uns richten oder in irgendeiner Weise mit uns Kontakt aufnehmen, nutzen wir die von Ihnen bereitgestellten Daten, um Ihr Anliegen zu beantworten (auf Grundlage Ihrer Zustimmung).
• Die Nutzung ist notwendig für unsere berechtigten Interessen zur Verfolgung der oben beschriebenen Zwecke (d. h. Werbung für unsere neue Marke und unsere Dienstleistungen) und diese Interessen werden nicht durch Ihr Interesse an Datenschutz überlagert.
• In einigen Fällen ist die Nutzung notwendig, um unseren gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen oder um gesetzliche Ansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, wie zum Beispiel Offenlegung an Behörden, Aufsichtsorgane oder öffentliche Stellen.
• In einigen Fällen ist die Nutzung notwendig für die Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen, und – soweit wir besondere Kategorien personenbezogener Daten nutzen – für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; oder die Verarbeitung bezieht sich auf personenbezogene Daten, die offenkundig allgemein bekannt sind.
• Die Nutzung ist notwendig für die Erfüllung eines Vertrags, den Sie oder Ihre Organisation mit uns abgeschlossen haben, um die Beziehung zwischen den Vertragsparteien zu regeln und aufzubauen.
• Unter bestimmten Umständen erfolgt die Verarbeitung auch mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, die Sie uns mit Ihrem Einverständnis zum Erhalt von Marketing-Mitteilungen und Nachrichten per E-Mail erteilen. Näheres dazu finden Sie im Abschnitt „Marketing-Mitteilungen“ weiter unten.

Wenn Sie unsere Kontaktformulare nutzen oder unsere Newsletter oder Mitteilungen abonnieren, speichern wir Ihre Daten bis zu zwei Jahre nach dem letzten Kontakt.

Die Aufbewahrungsfristen Ihrer personenbezogenen Daten hängen vom jeweiligen Zweck der Datenverarbeitung und der geltenden Rechtsprechung ab. Wenn wir Dienstleistungen jedweder Art für Ihr Unternehmen erbringen, speichern wir Ihre Daten bis sieben Jahre nach dem Ende der Beziehung zwischen den Rechtsträgern, wie in den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zur Aufbewahrung vorgeschrieben.

Wir sind jedoch berechtigt, Ihre Daten so lange zu speichern, wie es erforderlich ist, um unseren gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen oder bei Compliance-Vorwürfen).

Wir senden Ihnen als Person nur dann Marketing-Mitteilungen zu, wenn Sie uns dafür Ihre Zustimmung erteilt haben.

Wenn Sie Marketing- oder Werbeinformationen von uns erhalten möchten, können Sie dazu das Auswahlkästchen auf dem Erfassungsformular für Ihre Daten ankreuzen.

B2B – Mitteilungen

Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen oder Ihrem Unternehmen entweder, (i) weil ein Vertrag mit Ihnen besteht (oder ein Vertragsabschluss in Aussicht steht) oder (ii) weil es unserem berechtigten Interesse zur Ausübung unserer Geschäftstätigkeit liegt (z. B. für die Kommunikation mit Ihnen auf „Business-to-Business“-Ebene, um Produkte und Dienstleistungen zu bewerben, von denen wir annehmen, dass sie für Sie oder Ihr Unternehmen von Interesse sind).

Wir sind dazu berechtigt, Kontaktdaten aus öffentlichen Quellen abzurufen, einschließlich aus Social-Media-Inhalten, um einen Erstkontakt mit einer relevanten Person bei einem Kunden oder anderen Unternehmen herzustellen. Der Großteil der von uns für Marketingzwecke erhobenen und genutzten personenbezogenen Daten bezieht sich jedoch auf einzelne Mitarbeiter unserer Kunden und anderer Unternehmen, mit denen wir eine laufende Geschäftsbeziehung unterhalten. Soweit gesetzlich zulässig, können wir Ihre Daten ergänzen, um ihre Richtigkeit sicherzustellen.

In anderen Fällen senden wir Ihnen als Person nur dann Marketing-Mitteilungen zu (in der Regel per E-Mail), wenn Sie uns dazu Ihre Zustimmung erteilt haben.

Die Zusendung von Marketing-Mitteilungen per E-Mail an Einzelpersonen bei unseren Kunden/Unternehmen, mit denen wir eine Geschäftsbeziehung aufbauen oder pflegen wollen, erfolgt in Einklang mit den geltenden Gesetzen für elektronische und Marketing-Kommunikation und umfasst ggf. Web-Beacons, Cookies und ähnliche Technologien, mit denen wir feststellen können, ob Sie die Mitteilung öffnen, lesen oder löschen und welche Links Sie anklicken.

In der Regel bieten wir in unseren Formularen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ein Auswahlkästchen an, das Sie anklicken müssen, wenn Sie mit der Zusendung von Marketing-Mitteilungen einverstanden sind.

Wenn Sie potenzielle oder bestehende Kunden und Partner vertreten, sei es vor Abschluss eines Vertrags mit Adecco oder während einer bestehenden Geschäftsbeziehung zwischen Adecco und dem von Ihnen vertretenen Rechtsträger, sind wir berechtigt, Ihre grundlegenden Kontaktdaten (z. B. Vor- und Nachname, Stellenbezeichnung, Name Ihres Unternehmens, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) zu verarbeiten, sofern dies zur Durchführung der Geschäftsbeziehung zwischen uns notwendig ist. In diesem Fall ist die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unser berechtigtes Interesse an der Pflege und Entwicklung unserer Geschäftsbeziehung und unseres Kundenstamms sowie die Werbung für unsere Produkte, Dienstleistungen und Programme zur Kundenbindung. Den Empfang von Mitteilungen dieser Art können Sie grundsätzlich nicht ablehnen, da diese nicht marketingbezogen, sondern lediglich für die entsprechende Geschäftsbeziehung erforderlich sind.

In jedem Fall können Sie aber jederzeit den Empfang weiterer Marketing-Mitteilungen ablehnen. Wenn wir Ihnen Marketing-Mitteilungen per E-Mail zusenden, können Sie den Erhalt weiterer Marketing-Mitteilungen ablehnen, indem Sie den Link „Abbestellen“ oder „Opt-out“ am Ende der E-Mail anklicken. Darüber hinaus können Sie Ihr Recht zur Abbestellung auch ausüben, indem Sie hier mit uns Kontakt aufnehmen und uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer für Rückfragen mitteilen (bitte geben Sie im Feld „Request Details“ (Details zu Anfrage) an, welche Marketing-Mitteilungen Sie nicht mehr erhalten möchten).

Wir geben Ihre Daten an Dritte weiter, um eine möglichst effiziente Nutzung Ihrer Daten zu gewährleisten und um Ihnen Inhalte bzw. Ressourcen bereitzustellen. Allerdings erfolgt eine solche Weitergabe nur unter folgenden Umständen:

• An Dienstleister, Auftragnehmer und Agenturen: Mitunter beauftragen wir andere Unternehmen oder Personen, Aufgaben für uns wahrzunehmen. Zu dieser Kategorie von Dritten gehören:
  • Microsoft Azure Cloud (Hosting-Dienste) mit einem primären Rechenzentrum in Dublin (Irland) und einem sekundären Rechenzentrum in Amsterdam (Niederlande).
  • An Unternehmen der Akkodis Group AG (d. h. Unternehmen, die direkt oder indirekt von Akkodis kontrolliert werden), einschließlich deren Dienstleister, Auftragnehmer und Agenten, die ggf. an der Bereitstellung der Website oder ihrer Inhalte beteiligt sind, damit wir Ihnen einen besseren Service anbieten oder auf Ihr Anliegen eingehen können (z. B. wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen). Akkodis-Unternehmen sind unter anderem Entegee (https://www.entegee.com/), PDS Tech (https://www.pdstech.com/), DataRespons (https://www.datarespons.com/), Modis (https://www.modis.com/), AKKA Technologies (https://www.akka-technologies.com/), Operantis (https://www.operantis.fr/), und Realfusio (https://www.operantis.fr/)

Diese Empfänger haben nur soweit Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, wie es zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Zudem dürfen sie diese personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke nutzen. Diese Empfänger werden zur Vertraulichkeit verpflichtet.

• An Unternehmen der Adecco Group (d. h. Unternehmen, die direkt oder indirekt von Adecco kontrolliert werden), um Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren. Die Adecco Group ist eine Organisation von verbundenen Unternehmen auf der ganzen Welt, die alle Tochtergesellschaften der Adecco Group AG sind. Die Unternehmen der Adecco Group erbringen eine Reihe von Dienstleistungen, insbesondere Vermittlung von Arbeitskräften in Zeitarbeit und zur Direktanstellung, Dienstleistungen für Lohnabrechnung, Anwerbung und Auswahl von Bewerber:innen, Prüfungslösungen, berufliche Neuorientierung, Schulung und Weiterbildung, Außenvermittlung und internationale Mobilität. Um die von uns oder der Adecco Group angebotenen Dienstleistungen zu verbessern, geben wir unter Umständen Ihre personenbezogenen Daten an andere Mitglieder der Adecco Group weiter. Eine Liste der Unternehmen der Adecco Group finden Sie hier.
• An staatliche Stellen oder Strafverfolgungsbehörden, wenn wir nach alleinigem Ermessen festlegen, dass wir gesetzlich zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an diese Behörden verpflichtet sind.

Aus dem gleichen Grund sammeln wir durch auf Ihrem Gerät gespeicherte Cookies Informationen zu Ihrer Internetnutzung im Allgemeinen. Cookies helfen uns dabei, die Website weiterzuentwickeln und bessere und persönlichere Inhalte bereitzustellen. Weitere Details zur Nutzung von Cookies auf unserer Website entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie.  

Wenn Ihr Gerät von mehreren Personen genutzt wird, empfehlen wir Ihnen, die Option „Meine Daten speichern“ nicht zu nutzen, sofern diese Option von Ihrem Gerät oder der Website angeboten wird.

Wie bereits weiter oben im Abschnitt „Weitergabe an Dritte“ erläutert, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Stellen weiter:

• Drittanbieter, Auftragnehmer oder Agenturen: Soweit wir Drittanbieter, Auftragnehmer oder Agentureneinsetzen, bleiben Ihre personenbezogenen Daten unter unserer Kontrolle und wir treffen Vorkehrungen für den angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
• Andere Unternehmen der Adecco Group und der Akkodis Group: Wir haben eine Vereinbarung auf Gruppenebene getroffen, die einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet.

Wir werden alle notwendigen und angemessenen Maßnahmen ergreifen, um die sichere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung sicherzustellen.

Nach der geltenden Datenschutzgesetzgebung haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft und Übermittlung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten: Sie sind berechtigt, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, können Sie Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten sowie bestimmte Informationen zu deren Verarbeitung anfordern. In einigen Fällen können Sie von uns eine elektronische Kopie Ihrer Daten verlangen. Unter bestimmten Umständen steht Ihnen auch das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu.
• Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten: Bei nachweislicher Unrichtigkeit Ihrer bei uns hinterlegten personenbezogenen Daten können Sie die Aktualisierung oder Berichtigung dieser Daten verlangen.
• Recht auf Vergessenwerden/Löschung Ihrer Daten: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können diesbezüglich jederzeit einen Antrag einreichen. Akkodis prüft anschließend, ob wir Ihrem Wunsch nachkommen können. Allerdings haben unter Umständen unsere eigenen gesetzlichen Rechte oder Verpflichtungen zur Aufbewahrung von Daten Vorrang. Wenn wir nach geltendem Gesetz feststellen, dass wir Ihrem Wunsch zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nachkommen müssen, wird Akkodis dies unverzüglich tun.
• Recht auf Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht auf Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder auf Widerspruch gegen bestimmte Arten der Verarbeitung aufgrund Ihrer besonderen Situation.

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, klicken Sie bitte hier.

Soweit unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Bei Widerruf Ihrer Einwilligung bleibt die Rechtmäßigkeit der vor Eingang Ihres Widerrufs erfolgten Verarbeitung unberührt.

Sie sind auch berechtigt, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde in dem Mitgliedsstaat einzureichen, in dem Sie sich gewöhnlich aufhalten, arbeiten oder in dem es zu einer Verletzung Ihrer Rechte kam.

Fragen, Anmerkungen und Anregungen zu dieser Datenschutzerklärung richten Sie bitte an Akkodis Group AG, Gotthardstrasse 20, 6300 Zug, Schweiz, oder per E-Mail an globalprivacy@akkodis.com

Eine Kopie der Mechanismen für eine bestimmte Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie unter globalprivacy@akkodis.com anfordern.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender Adresse: globalprivacy@akkodis.com